Todo lo que necesitas saber sobre la Constancia de Habilidades o Competencias Laborales: marco legal, cómo llenarla y cómo obtenerla en el formato oficial sin pelearte con Word ni Excel.
Generar mi DC-3 gratis en líneaEl DC-3, o Constancia de Habilidades o Competencias Laborales, es el documento oficial mexicano que acredita que un trabajador recibió una capacitación, adiestramiento o formación específica dentro de su empresa. Es, junto con el DC-4 y el DC-5, parte del sistema de documentos de capacitación que exige la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Cualquier empresa en México con trabajadores subordinados está obligada a capacitarlos y a conservar evidencia de ello. La DC-3 es esa evidencia: sin ella, una empresa no puede comprobar ante una inspección de la STPS que cumplió con su obligación de capacitación.
La obligación de capacitar y adiestrar a los trabajadores está establecida en el Artículo 153 de la Ley Federal del Trabajo, fracciones A a X, que regula desde la obligación patronal de capacitar hasta la integración de las Comisiones Mixtas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad. El formato DC-3 es el instrumento documental que da cumplimiento práctico a esa obligación.
Adicionalmente, la NOM-035-STPS-2018 (factores de riesgo psicosocial) y otras normas oficiales mexicanas de seguridad e higiene requieren capacitación específica cuyo respaldo también se documenta, en la mayoría de los casos, con una DC-3.
En ambos casos, quien firma la constancia es responsable de que los datos —nombre del trabajador, nombre y contenido del curso, fechas, duración y resultado— sean verídicos. Si buscas un agente capacitador externo cerca de ti, puedes consultar el directorio público de agentes capacitadores de Preventek, con registro STPS verificado.
Una DC-3 correctamente llenada incluye, como mínimo:
Durante años, el formato DC-3 editable en Word o Excel fue la única opción: descargar una plantilla, llenarla a mano campo por campo, cuidar que no se corriera el formato al imprimir, y repetir todo el proceso desde cero para cada trabajador. Es un método propenso a errores de captura y a inconsistencias entre constancias del mismo curso.
La alternativa moderna es generar la DC-3 en línea: capturas los datos del curso una sola vez y el sistema arma automáticamente una constancia por cada trabajador, en el formato oficial, sin que tengas que volver a diseñar nada en Word. Además, cada constancia generada así puede incluir un folio único y un código QR de verificación pública — algo que un documento de Word nunca podrá ofrecer por sí solo.
Hazlo sin Word ni Excel
En Preventek generas tu DC-3 en el formato oficial, en PDF y Word, con folio y QR verificable — gratis, sin límite de constancias.
Generar mi DC-3 gratisLos tres documentos forman parte del mismo sistema, pero acreditan cosas distintas:
| Formato | Nombre oficial | ¿Para qué se usa? |
|---|---|---|
| DC-3 | Constancia de Habilidades o Competencias Laborales | Acredita que el trabajador tomó una capacitación específica. |
| DC-4 | Constancia de Competencias | Se usa cuando la capacitación se evaluó formalmente contra un Estándar de Competencia del CONOCER. |
| DC-5 | Aviso de Inicio de Curso de Capacitación | Aviso que la empresa presenta ante la STPS antes de impartir ciertos cursos, cuando aplica. |
Una constancia en papel o en un PDF suelto es fácil de falsificar y difícil de comprobar. Por eso cada DC-3 generada en Preventek incluye un código QR único: al escanearlo, o al ingresar el folio directamente en preventekapp.com/dc-3, cualquier persona —un cliente, un auditor, la propia STPS— puede confirmar en segundos que la constancia fue realmente emitida y ver sus datos, sin necesidad de llamar al instructor.
¿El formato DC-3 tiene costo?
El formato en sí no tiene costo oficial. En Preventek, generarlo en línea con folio y QR verificable tampoco tiene costo: es gratis y sin límite de constancias.
¿Puedo llenar la DC-3 a mano o debe ser digital?
Puede llenarse a mano, pero se recomienda una versión digital legible, generada de forma consistente, para evitar errores y facilitar su verificación.
¿Cuánto tiempo hay que conservar una DC-3?
Debe conservarse mientras dure la relación laboral y estar disponible para consulta de la Comisión Mixta de Capacitación y de la STPS en caso de inspección.
¿Necesito ser agente capacitador registrado para generar una DC-3 en Preventek?
Necesitas contar con un registro STPS vigente (como instructor interno o agente externo) para que la constancia sea válida. Preventek te ayuda con el formato y el folio; el registro ante la STPS es responsabilidad de cada instructor o agente.
Captura los datos una vez, obtén PDF y Word en el formato oficial, con folio y QR de verificación pública. Gratis, sin límite, para siempre.
Crear mi cuenta gratis134 constancias generadas hasta ahora