Qué puedes hacer en Preventek: croquis, formatos, normas y constancias DC-3 en un solo lugar

Se acerca la visita de Protección Civil. El plano está en un PDF que alguien mandó por correo. El formato lo tienes en un Word sin logo. La norma, en otra pestaña. Y todavía falta juntar todo. Esa escena se repite con permisos de trabajo, actas, constancias y más.

Preventek existe para eso. Es una plataforma mexicana para quienes se encargan de la seguridad y la salud en el trabajo: responsables de seguridad, capacitadores y empresas que quieren tener sus documentos en orden. Crear una cuenta es gratis y varias funciones se usan con ella. Esto es lo que puedes hacer dentro.

Los documentos son una base de trabajo: su contenido y su uso ante autoridades son responsabilidad de quien los emplea. Si eres responsable de seguridad, empieza por Formatos rápidos; si das cursos, por las constancias DC-3.

Armar tu croquis de evacuación (beta)

Es lo más reciente. Subes tu plano, en PDF, JPG o PNG, y lo recortas a la zona que necesitas. Encima colocas los extintores, las salidas y las rutas de evacuación. Cuando terminas, descargas un PDF con su cuadro de datos, para imprimir.

Si quieres, guardas una copia del plano en tu cuenta. Es privada y te evita cargarlo cada vez. Si prefieres no guardarla, el plano solo existe en tu navegador mientras lo usas: si recargas la página, tendrás que cargarlo otra vez.

Está en beta (aún lo estamos afinando y puede fallar), por ahora no tiene costo y requiere iniciar sesión. Funciona mejor en computadora o tableta. Es un apoyo para elaborar tu croquis, no un documento oficial: revísalo contra tus instalaciones antes de usarlo.

Probar el croquis

Formatos rápidos: más de 400 documentos editables

Es la biblioteca de documentos de Preventek. Hay listas de verificación, bitácoras, actas, permisos de trabajo, avisos y carteles, y formatos de Protección Civil, seguridad patrimonial y recursos humanos y seguridad.

Sumamos 10 formatos de gestión: una matriz IPERC (identificación de peligros y evaluación de riesgos), un acta de clasificación del riesgo de incendio (NOM-002), un acta de recorrido y un programa anual de la comisión de seguridad e higiene (NOM-019), una ficha y una bitácora de proveedores REPSE (servicios especializados), y cuatro de residuos peligrosos.

Salen en blanco, con el logo y el nombre de la empresa que tengas registrada. Son una base: antes de presentarlos ante una autoridad, que los revise tu especialista.

Explorar formatos

Documentos por norma

Además de los formatos en blanco, hay módulos que arman documentos con los datos de tu empresa, como programas, actas y reportes, para más de 25 normas (en el repositorio de normas, más abajo, puedes consultar 133). Entre ellos están espacios confinados, residuos peligrosos, contratistas REPSE, control de hallazgos, matriz legal, seguridad patrimonial y rondines.

Los datos de tu empresa los capturas una vez y se reutilizan. La responsabilidad de que el contenido corresponda a tu centro de trabajo sigue siendo tuya.

Constancias DC-3 con folio y código QR

Si das cursos, sabes lo que es una constancia por cada trabajador. En Preventek guardas tu curso como plantilla y cada constancia sale con su folio y un código QR. Quien la recibe puede comprobar en nuestro sitio que el folio corresponde a una constancia emitida en Preventek, sin crear cuenta. Generarlas no tiene costo.

También hay un directorio de capacitadores: cada perfil lo revisa una persona de Preventek antes de publicarlo, y sin iniciar sesión los perfiles se ven sin nombre.

Generar una DC-3Ver el directorio de instructores

Normas y PDF

El repositorio de normas tiene 133 NOM, cada una con su PDF. Y si recibes un PDF que necesitas editar, PDF a Word (beta) lo convierte en un documento con sus tablas, listas e imágenes. Se hace en tu navegador, así que el archivo no se sube a ningún servidor. Funciona mejor con PDF generados desde Word o Excel; los escaneados no los lee.

Para capacitar y para conversar

Hay dos juegos en beta, un crucigrama y una sopa de letras, de cultura general de seguridad, por si necesitas una dinámica corta en un curso. También tenemos la Revista, donde publicamos notas como esta, y un Foro para conversar con otros profesionales. Y en «Mis sugerencias», la sección donde nos mandas comentarios, puedes conversar con el equipo sobre lo que nos escribes.

Esto no es todo

Cada semana mejoramos nuestras aplicaciones y agregamos herramientas. Las versiones beta se afinan con lo que nos comentas: ¿qué formato o qué función te hace falta?

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